第一章总则
第一条为进一步规范机关财务管理,提高资金使用效益,创建节约型机关,确保工作正常有序运转,根据有关财经法规的规定,结合我单位实际,特制定本制度。
第二条机关财务管理的基本原则:
(一)统筹安排,综合管理;
(二)精打细算,量入为出;
(三)一月一报,及时结算;
(四)保障重点,兼顾一般;
(五)勤俭节约,讲求实效。
第三条机关财务管理的基本体制:按照会计制度规定对所有资金实行统一管理、集中支付、一支笔审批。
第四条机关财务管理的主要任务:合理编制并严格执行经费收支预算,如实反映财务收支情况,开展财务活动分析,加强国有资产和资金管理。财务人员要严格执行会计制度,对报销单据要认真审核,坐到报账手续完备,账目清楚,日清月结。
第二章预算编制及执行
第五条预算编制:按照“合法、规范、公平、节俭”的原则,结合上年资金使用情况和本年度实际需要编制年度财务收支预算,报校财务处,主管校长审批。
第六条财务预算收入主要是指学校安排的专项经费和业务经费
第八条基本支出指用于满足单位日常工作需要的各类支出,包括:(一)差旅费;(二)招待费;(三)会议费;(四)购置费;(五)文印费;((六)其他费用。
专项支出指具有专门用途的费用支出,原则上按年初预算和上级下达的任务执行。
第三章支出管理
第九条资金管理及审批遵循“谁经手,谁负责”的原则,即由经手人(证明人、验收人)对发票的真实性、合法性负责。
第十条资金审批一般程序和权限:由经手人负责将票据进行分门别类整理,并填写经费报销审批单,经手人(证明人、验收人)在票据上签字,会计审核,秘书长审批
第十一条根据市财政局规定,凡符合公务员卡消费条件的公务消费必须使用开户行的公务卡。
第十二条接待管理
(一)接待工作要本着热情、节俭的原则,促进党风廉政建设
(二)接待标准严格执行学校财务处核定标准
第十三条出差管理
(一)干部职工差旅费开支,严格按照北航财务处有关的规定执行。
(二)会议出差须有通知,并严格按通知人数参会。出差期间,因非工作需要的参观游览、餐饮、住宿和娱乐开支,均由个人自理。
(三)出差须事先定好工作任务、地点、人数和路线,填写“出差申请单”报领导审批。
(四)出差回来及时报账。
第十四条专项工作支出
根据经费预算,持缴费通知按财务处规定程序支出。