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代管经费管理流程
发布时间:2013-10-19

业务说明:
    1.经费开立
(1)经办人登陆财务处网站 “下载服务”栏目,下载并填写《会议、活动、社团经费科目设立申请表》,相关人员签字并盖单位公章;
(2)经办人持《会议、活动、社团经费科目设立申请表》、会议通知、活动委托函或批复社团成立文件及其他相关材料,提交财务主管处长审批(办公楼235房间);
(3)经办人持审批后的相关材料到财务处(办公楼232房间)办理经费开立;
(4)经办人到财务处“经费卡”窗口(财务核算中心1号窗口)办理经费上卡(参见“经费上卡办理流程”)。

    2.经费入款
(1)以现金方式交款的,经办人持会议通知、活动委托函或批复社团成立文件及其他相关材料,到财务处核算中心填写《交款单》并交款;
(2)以汇款方式交款的,经办人可登陆“网上财务综合信息系统”(http://icw.buaa.edu.cn),在“网上查询系统-银行来款”栏目中查询款项是否到达学校账户(也可直接到财务核算中心7号窗口查询),在确认款项到达后到财务核算中心7号窗口认领《信汇收入登记单》;
(3)以校内经费转账的方式交款的,经办人登陆“网上财务综合信息系统”(http://icw.buaa.edu.cn),在“网上报销-日常报销”栏目中填写、提交并打印报销单;
(4)经办人持交款凭据(《交款单》、《信汇收入登记单》或《报销单》)、经费开立材料复印件及经费卡,到财务处(办公楼232房间)填写《交款单》并办理入款。

快速下载链接:
    会议、活动、社团经费科目设立申请表




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